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個人情報保護方針​

個人情報保護方針（保護者の皆さまへ）

 

 

フリースクール夢を叶える小鳥（以下「当スクール」）では、当スクールに関わるすべてのお子さまとそのご家族の個人情報を、非常に大切なものと考えております。

 

お預かりした情報は、適切な管理のもとで取り扱い、教育活動の中で信頼を損なうことのないよう、最大限の配慮をもって運営しております。

 

この「個人情報保護方針」は、当スクールのウェブサイト・フリースペースコース・オンラインコース・訪問コース・個別面談・保護者とのやり取り・各種イベント・アンケート・SNSを含む全ての活動に適用されます。

 

 

 

■ 個人情報の取得について

 

 

当スクールでは、以下の情報を必要に応じて取得いたします。

 

 

【基本情報】

 

 

  • お子さまのお名前、性別、生年月日、年齢

  • 保護者さまのお名前、ご住所、ご連絡先（電話番号・メールアドレス等）

 

 

 

【学習・生活情報】

 

 

  • 在籍または卒業された学校名・学校種別

  • お子さまの学習状況、興味・関心、課題、支援履歴など

  • 通所頻度、出席・欠席記録、学習記録、アンケート結果など

 

 

 

【相談記録】

 

 

  • 個別相談や保護者面談の内容

  • ご家庭でのご希望・方針・支援目標

 

 

※ 取得した情報は、保護者さま・お子さまの承諾を得た範囲内でのみ活用されます。

 

 

 

■ 個人情報の利用目的

 

取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

 

  • 一人ひとりに合った学習支援・生活支援計画の立案と実施

  • 保護者との継続的な連携、情報共有、面談対応

  • コース提供・教材配布・学習記録の作成

  • 緊急時の連絡対応（体調不良・災害・トラブル等）

  • 入会案内・サービス説明・イベント案内・各種連絡

  • サービス改善のための内部資料作成や統計分析（匿名加工の上実施）

  • 各種アンケート・感想収集による教育内容の質的向上

  • SNS・広報活動などでの活動紹介（同意を得た場合のみ）

 

※目的の範囲を超えた利用は一切行いません。

 

 

 

■ 個人情報の第三者提供について

 

お預かりした個人情報は、以下の場合を除き、ご本人または保護者の事前同意を得ずに第三者へ提供することはありません。

 

  1. 法令に基づく開示要請がある場合（裁判所・警察等の公的機関）

  2. 人命・身体・財産の保護が必要な緊急事態において、本人の同意を得ることが困難な場合

  3. 事前に明示した委託先に業務の一部を委託する場合（例：システム管理会社など）

 

※ 委託先とは、個人情報保護に関する契約を締結し、適正な管理を義務付けています。

 

 

 

■ 個人情報の保管・管理体制について

 

 

当スクールでは、個人情報を適切に保管・管理し、不正アクセス・漏洩・紛失・改ざん・破壊などが起こらないよう、次の対策を講じています。

 

  • クラウドサービス（Google Workspace）を用いた安全なデータ管理

  • 各種データへのアクセス制限・暗号化・バックアップの実施

  • 情報の取り扱いに関する職員教育・研修の定期実施

  • 個人情報の保存期間・利用範囲・処分方法の明確化

  • 外部ネットワークにおけるセキュリティ対策の強化

 

※ 万が一情報の漏えいが発生した場合には、迅速かつ適切な対応を行います。

 

 

 

■ ホームページ・SNS等における情報発信について

 

 

教育活動や学びの様子を伝える目的で、以下の媒体にて活動報告を行うことがあります：

 

  • 公式ウェブサイト

  • 公式SNS（Instagram, X (旧Twitter), Facebook など）

  • 広報用パンフレット・報告書

 

 

この際の個人情報取扱いについては、次のガイドラインに従います。

 

  • 写真・映像・発言内容など個人が特定される情報を掲載する場合は、必ず事前に保護者の同意を得ます。

  • 集合写真や風景写真は、個人が特定できないよう配慮（画質調整・後ろ姿等）します。

  • 氏名・学校名・連絡先等の個人情報は、許可なしには絶対に公開しません。

 

ご希望に応じて「掲載不可」などの設定も承ります。どうぞご安心ください。

 

 

 

■ 保護者による情報の照会・訂正・削除について

 

ご提供いただいた個人情報について、保護者さまからの以下のご要望に応じて、速やかに対応いたします。

 

  • 登録内容の確認

  • 訂正・更新・追加

  • 利用停止または削除

  • 利用目的の変更に対する拒否権行使

 

ご希望の際は、お気軽に以下の窓口までご連絡ください。

 

 

 

■ 免責事項

 

原則として、本人または保護者の許可なく第三者に情報提供することはありませんが、以下のような例外的なケースでは、必要最小限の情報を提供する場合があります。

 

  • 法令・条例に基づき開示を求められた場合

  • 命や健康、公共の利益を守るために緊急性があると判断された場合

  • 災害・事故などにより安否確認や連絡が必要な場合

 

■ お問い合わせ・ご相談窓口

 

 

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談は、下記までご連絡ください。

 

フリースクール夢を叶える小鳥

【メール】yumewokanaerukotori@gmail.com

【電話番号】080-2783-8412

【受付時間】平日10:00～17:00（土日祝休み）

 

 

■ おわりに

 

 

お子さまの成長に寄り添う教育環境を整えるためには、保護者の皆さまとの信頼関係が何よりも大切です。

その信頼を守るためにも、私たちは個人情報の保護と透明性ある運営に努めてまいります。

 

万が一ご不明な点やご不安なことがございましたら、どうぞ遠慮なくお問い合わせください。

今後とも、フリースクール夢を叶える小鳥をどうぞよろしくお願いいたします。

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